Jak ożywić spotkania zespołu zdalnego?

Zarządzając zdalnym zespołem, zaangażowanie każdego pracownika na spotkaniach zdalnego zespołu powinno być nadrzędnym celem. Dystans, a czasem rzadka komunikacja ze zdalnymi pracownikami może mieć negatywny wpływ na twoją misję, ale przestrzeganie poniższych wskazówek pomoże ci pozostać w kontakcie.

Wypróbuj następujące trzy wskazówki, aby zaangażować i ożywić spotkania zespołu zdalnego:

1. Przygotuj plan każdego spotkania i poproś członków zespołu o dodanie ich aktualizacji.

Przygotowanie planu i rozpowszechnianie go przed spotkaniem pozwoli członkom zespołu odpowiednio przygotować się i współdziałać na każdym spotkaniu. Pytanie, czy pracownicy zdalni również dodają swoje aktualizacje do programu, pozwala na czystą komunikację między kierownikiem a pracownikami.

Daje to również członkom zespołu możliwość zarejestrowania wszelkich pytań, na które należy odpowiedzieć podczas spotkania. Ten prosty krok komunikacji pomoże sprawnie przebiegać zdalnym spotkaniom zespołu i ułatwi komunikację interaktywną.

2. Rozpocznij każde spotkanie od „lodołamacza”.

Regularne  zdalne spotkania zespołu będą miały kluczowe znaczenie dla powodzenia twojego zespołu, a lodołamacz na każdym spotkaniu może budować relacje członków zespołu zdalnego. 

Kluczem tutaj jest zapewnienie czasu na dyskusję. Odczekaj około pięciu minut na członka zespołu, aby rozmowa mogła się rozwijać. Innym pomysłem jest zaplanowanie comiesięcznych mini-spotkań dla mniejszej grupy członków zespołu w celu zebrania się na czacie typu „cooler water”. Bardziej spersonalizowane spotkania umożliwią członkom zespołu tworzenie ścisłych więzi.

3. Użyj narzędzi do wideokonferencji i połączeń zdalnych.

Istnieje kilka interaktywnych narzędzi, za pomocą których można łączyć się ze zdalnymi członkami zespołu. Dwa przykłady obejmują  JoinMe i  GoToMeeting * . Usługi te pozwalają wielu osobom zdalnie dołączyć do spotkania. Łącząc się przez Internet i dzwoniąc, zdalni członkowie zespołu mogą słuchać i brać udział w spotkaniu, a także przeglądać pomoce wizualne.

Kolejnym przydatnym narzędziem do łączenia zespołu jest Yammer . Yammer to narzędzie do współpracy zespołu, w którym zdalni członkowie zespołu mogą publikować zdjęcia, aktualizacje osobiste lub aktualizacje lub pytania związane z zespołem. 

 Istnieje wiele sposobów na zaangażowanie pracowników podczas zdalnych spotkań zespołu. Skorzystaj z tych podstawowych wskazówek, aby poprowadzić swoją załogę na właściwy tor! Im bardziej zaangażowany zespół czuje się, tym bardziej będzie produktywny i odczuje większą satysfakcję z pracy.